اسم الوظيفة: أمين مخزن (1)
موقع الوظيفة : محافظة أبين، مديرية أحور
المشرف المباشر: ضابط لوجستي –مساعد لوجستي
الموعد النهائي للتقديم: 2025/01/29
: FMF خلفية عن
المؤسسة الطبية الميدانية (Field Medical Foundation) مؤسسة غير حكومية وغير ربحية تعمل في المجال الإنساني والإغاثي والتنموي، أنشئت في 2012 في محافظة عدن من قبل مجموعة من الأطباء والمتطوعين كاستجابة إنسانية طارئة لدعوة التدخل في المساعدات الإنسانية والطبية الطارئة بفعالية ونزاهة بدون تمييز في عالم يعاني من تناقض الموارد وتدهور البيئة والنزاعات السياسية وانعدام الأمن الغذائي والاجتماعي وانتشار التشرد والنزوح.
:الوصف الوظيفي لأمين المخزن
إجراء جولات منتظمة حول مباني FMF لمنع أي تدخل خارجي.
إبلاغ الأشخاص المعرضين للخطر بأسرع ما يمكن في حالة الاقتحام والاتصال بمشرفه في أسرع وقت ممكن بوسائل الاتصال المتاحة.
فتح وإغلاق البوابة لمدخلات / مخرجات الأفراد أو المركبات.
الجرد الأسبوعي للأصناف الموجودة في المخزون.
الاحتفاظ بسجل للسلع وإعادة تخزين المتجر وفقا لذلك.
التأكد من أن المخزن نظيف ومنظم.
ضمان حفظ السجلات الكافية وإدارة جميع الوثائق للتأكد من مستويات المخزون المناسبة والحفاظ على مراقبة المخزون.
يحافظ على المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة المخازن بطريقة مرتبة ومنظمة.
استلام وتفتيش جميع السلع الواردة والتوفيق مع سندات الشحن الداخلية.
يحتفظ بسجلات لجميع عمليات التسليم.
استلام وتخزين المستندات وملفات المستودع
التأكد من عدم خروج أي سلع من المساعدات من المبنى دون الحصول على إذن من اللوجستي.
الإبلاغ عن أي حادث يحدث أثناء التحول، وبشكل عام، الإبلاغ عن أي معلومات تتعلق بسلامة البعثة.
إرسال التقرير الأسبوعي للسلع (الدخول والخروج).
جرد السلع الموجودة في المخزون كل أسبوع وإرسالها إلى المسؤول اللوجستي.
إبلاغ الموظف اللوجستي بأي مشاكل تواجهه أثناء العمل.
الحفاظ على السلع الموجودة في المخزون آمنة والحفاظ عليها في حالة جيدة.
إخطار المسؤول اللوجستي عند استلام السلع من الجهة المانحة وإرسال تقرير مفصل عن كميات وحالة السلع.
الإشراف المباشر أثناء عملية صرف السلع من المستودع ومطابقة الكميات مع سندات الشحن الداخلية.
إرسال التقرير الشهري للسلع إلى المسؤول اللوجستي.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
المؤهلات التعليمية والخبرات:
القدرة على التعامل مع ضغوط العمل الشاقة.
شهادة الثانوية العامة.
مهارات تواصل ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والسلامة.
خبرة لا تقل عن عامين في منصب مماثل مع INGOs.
المرونة في أداء واجباته.
إبلاغ مسؤول الأمن على الفور في حالة وجود أي مشكلة أمنية.
أداء مهام إضافية أخرى بناءً على طلب الضابط المباشر والأمن.
:ملاحظة مهمة
يُطلب من المتقدمين التقديم في أقرب وقت ممكن؛ سيتم إجراء المقابلات بأقرب فرصة ممكنة.
:كيفية التقديم
• آخر موعد لاستقبال الطلبات هو يوم الأربعاء 29–يناير-2025
• يرجى من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم عن طريق (النقر هنا)
• سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.