[ وظيفة شاغرة ] : موظفة سكرتارية

أولاً: المسئوليات والمهام

استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للمؤسسة , وتحويلها للأشخاص المعنين.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
إعداد و طباعة المراسلات والتقارير التي تطلب منها .
القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
المساعدة في تجهيز القرطاسيات الخاصة بالدورات التي تعقدها المؤسسة .
القيام بمهام أخرى تطلبها الإدارة التنفيذية .

ثانيًا: شروط التقدم للوظيف

أن يكون المتقدم للطلب ( أنثى )
خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والإدارة لمدة لا تقل عن سنتين .
شهادة جامعية في أحد المجالات التالية سكرتارية والإدارة .
إجادة اللغة الإنجليزية نطقا و كتابة .
الالتزام الكامل بمواعيد العمل اليومية، والقدرة على الاستجابة للطوارئ.
القدرة على العمل بشكل سريع و جيد تحت الضغط، والقدرة على التوفيق بين مهام متعددة، والاهتمام بالتفاصيل.
الالمام الجيد بالتعامل مع الكمبيوتر و تطبيقاته بالإضافة لإدارة البريد الالكتروني .

ثالثاً:- للتقدم للوظيفة :

على المتقدمين للوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى العنوان التالي jobs@fmfyemen.org

معنونة باسم الوظيفة و اسم المتقدم + رسالة تغطية ( طلب وظيفة )