الوظيفة : منسق الإعلام والعلاقات العامة
الهدف من الوظيفة:
دعم صورة المؤسسة وأهدافها و مشاركة الأنشطة في وسائل الإعلام وبين المعنيين والمستفيدين التي تعكس صورة المؤسسة و رسالتها .
المهام والمسؤوليات:
[starlist]
- تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالاتصال والإعلام، بما في ذلك الإنتاج والتحرير والكتابة.
- المساهمة في التخطيط والتحضير ومتابعة التنفيذ وتقييم خدمات ونشاطات المؤسسة .
- المساهمة في التنسيق الفعال مع مؤسسات المجتمع المدني بغرض التنسيق للمؤسسة ونشاطاتها وأهدافها.
- ادارة شبكات التواصل الاجتماعي و الموقع الالكتروني الخاص بالمؤسسة، وتعزيز قدرة المتصفحين لموقع المؤسسة الالكتروني على إيجاد المعلومات، بالاضافة إلى تحسين قدرة المتصفحين من العثور على الموقع .
- التنسيق لتحضير كافة المواد الإعلامية والدعائية .
- إعداد ومتابعة تنفيذ وتقييم الخطط الإعلامية والتوثيقية اللازمة المتعلقة بمشاريع المؤسسة .
- اجراء زيارات ميدانية للبرامج والمستفيدين لتطوير المواد اللازمة للبيانات الصحفية والإعلامية .
- متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق خدمات المؤسسة، مثل التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو وأمور التواصل والإعلان.
- إعداد ملخص إعلامي دوري عن أنشطة المؤسسة، و توزيعه على المؤسسات والأفراد المهتمين محلياً، عربياً ودولياً، بالإضافة لإعداد مطوية الأنشطة والملحق التعريفي للمؤسسة و اي منشورات إعلامية أخرى. (الإشراف على التنفيذ والتوزيع).
- المشاركة في فعاليات المجتمع المدني، وتعزيز مشاركة المؤسسة في الجانب المحلي والدولي بشكل عام.
- المساهمة في إعداد خطط العمل السنوية والموازنات المتعلقة بالعلاقات العامة، .
- المساهمة في تخطيط وتنظيم الأحداث و الفعاليات التي تنظمها المؤسسة لتعكس على نحو فعال الهوية البصرية الخاصة بالمؤسسة.
- المشاركة في التخطيط وتنفيذ أي حملات تقوم بها المؤسسة.
- التنسيق بين جميع الأطراف الداخلية في المؤسسة ووكالة التواصل والعلاقات العامة
- التنسيق مع أي أطراف خارجية (مطابع، مصممين، شركاء، وكالات دعائية …) لتنفيذ خطة التواصل الخاصة بالمؤسسة.
- العمل ضمن الفريق والمشاركة في تحمل المسؤوليات والمهام المنوطة بجميع جوانب العمل في المؤسسة والمحافظة على روح الجماعة والفريق الواحد.
- جمع وأرشفة قاعدة البيانات المكتوبة بما فيها المصورة.
- السفر حسب الحاجة.
- المساندة في مهام أخرى
[/starlist]
[divider]
مهارات وصفات مطلوبة:
[checklist]
- حاصل على شهادة جامعية في مجال العلاقات العامة و الاعلام.
- خبرة لا تقل عن سنتين في ذات المجال.
- حاصل على شهادات و دورات تدريبية في مجال الاعلام و المونتاج و الصحافة .
- اجادة الصياغة و التعبير الشفهي و الكتابي باللغة العربية و الانجليزية.
- خبرة التصوير الفوتوغرافي و الفيديو.
- القدرة على صياغة الأفكار العامة بشكل واضح ودقيق شفوياً وكتابياً، علاوة على امتلاك مهارات محددة في الكتابة الصحفية او المقالات / قصص لوسائل الإعلام التقليدية والإلكترونية.
- القدرة على العمل كجزء من فريق و تحمل ضغط العمل .
- الإلمام باستخدام الحاسوب بكافة تطبيقاته علاوة على استخدام الوسائط الرقمية التفاعلية والإعلام الإلكتروني بفعالية.
- الاهتمام والاستعداد لاكتساب معارف جديدة في المجالات ذات الصلة .
[/checklist]